【創業歷程】超清楚行號登記分享－！一步步帶你自己搞定！
- shemadesignwarren
- 6月27日
- 讀畢需時 12 分鐘
哈囉，創業同伴們！ 很高興能有機會在這裡與你分享我的登記經驗！
如果你習慣觀看影片瞭解的話，我也製作了一支『如何自己辦理行號』的分享影片：
👇 點這裡觀看完整影片分享
不過如果你喜歡仔細閱讀、慢慢消化文字資訊，那麼這篇文章不僅將影片的內容詳細文字化，也額外補充了一些影片中無法完整呈現的細節。
【重要說明】
本文為我個人辦理行號的資料搜集與親身經驗分享。由於法規與流程都可能因時間推移或個案情況而有所更新或差異。文章內容無法取代專業諮詢，也可能無法涵蓋所有細節或最新法規，建議在實際辦理時，可以向相關主管機關或專業人士進行確認，以確保資訊的正確與適用性。
許多創業者在起步階段，都會遇到「要登記公司還是行號？」、「要怎麼辦理？」等等的疑問，資金有限想要省下代辦費，但覺得很複雜，要花許多時間做功課。
聽允設計工作室作為經費有限的一人工作室創業，也經歷了許多時間的資料搜尋、通話洽詢、親自前往政府單位完成登記。
本文將分享我親身辦理行號的完整流程與注意事項，幫助你少走彎路、省錢省力。
本文重點：
▪️搞懂創業前置！商業型態的選擇與登記關鍵考量
▪️線上申請手把手！行號名稱預查完整操作步驟
▪️親跑政府經驗分享！辦理行號登記避坑關鍵與流程
▍行號 vs. 公司的差異是什麼？為什麼我選擇行號？
一般如果說到創業，比較常聽說的可能是自己開設「公司」，
或是另外一種：開企業社、開工作室、工程行這類名稱，統稱開設「行號」。
那麼公司跟行號的差別是什麼呢？可以先參考下表：
公司 | 行號 |
名稱全台不能重複 | 名稱縣市不能重複 |
辦理流程較複雜 需要會計師驗資 | 辦理流程較簡便 資本額25萬以下不用會計師驗資 |
對公司的債務 僅以出資額承擔有限責任 | 對行號的債務 承擔無限清償責任 |
每兩個月繳營業稅5% | 需開發票：每兩個月繳營業稅5% 不需開發票：每三個月繳營業稅1% |
公司收入 每年繳營利事業所得稅20% 薪資、股東收入每年繳綜合所得稅 稅率按收入級距計算同表右 | 行號收入併入個人收入 每年繳綜合所得稅 稅率按收入級距計算 0-59萬 5% 59-133萬 12% 133-266萬 20% 266-498萬 30% 498萬以上 40% |
公司和行號的選擇，取決於創業者的具體需求和經營規模。
如果你未來有跨縣市擴張的規劃，或希望降低個人承擔的債務風險，那公司會是較好的選擇。
但如果只是想經營小規模生意，並希望享有較低的稅務負擔，那行號或許更適合你。
對我（作為聽允設計的負責人）而言，考量到目前資金有限，且行事作風較為保守，不太會去承擔超出風險的債務，因此能夠接受無限責任。
同時，行號在申辦上相對簡易，能有效節省行政作業時間，也能在初期享受較低的稅負，這讓我決定以行號作為起步。
不過要注意的是，行號未來是無法直接轉型為公司的。 如果未來行號的年營業收入較高（例如：超過新台幣 266 萬元），這時負責人需繳納的個人綜合所得稅稅率（可能達 30% 或更高）就會顯著高於營利事業所得稅的 20%。或者當你有擴大經營的考量時，到時就可能需要另外登記設立公司，來達到更好的稅務規劃或因應業務發展。
▍登記地址在哪邊？登記地址選擇與重點提醒！
聽允設計目前採取線上辦公模式，然而，辦理營業登記仍需一個實體地址以利未來信件收發。我曾考量將老家地址作為登記地，但考量到我目前在雲林租屋生活，而老家位於彰化，若登記於此，後續的政府機關行政事務將全部歸屬彰化，這不僅帶來距離上的不便，更重要的是，將自用住宅變更為營業使用，將導致稅務上的顯著差異：
自用住宅 | 營業使用 | |
房屋稅 | 1.2% | 3~5% |
地價稅 | 0.2% | 1% |
土地增值稅 | 10% | 20~40% |
房地合一稅 | 享400萬免稅額優惠 | 取消優惠 |
由於家中長輩近幾年可能會有換房的計畫，我認為其中影響比較大的是未來賣房時在「土地增值稅」和「房地合一稅」上的變化。
另外我也考慮過登記地址設於商務中心，但多數商務中心位於台中，距離我所在的雲林更遠。
最終，在教會弟兄的協助下，我找到了一位在地房東，願意提供地址供我進行營業登記。雖然找到合適的地址，但根據《所得稅法》第十四條規定，只要房屋被認定作為營業使用，房東就會被視為有租金收入，進而增加其綜合所得稅的稅負。為此我們也簽訂了一份租約，以補貼房東因此而產生的額外稅負。
提醒
與房東簽約並進行登記前，務必確認營業場所符合土地使用分區管制與建築管理規定，可透過全國土地使用分區資料查詢系統或洽詢各地方政府確認，避免後續法律與罰鍰問題。
▍行號命名全攻略：法規限制與NG名稱一次看懂
準備好為你的行號取一個好聽的名字了嗎？
命名它關係到你的品牌形象，更重要的是，還有一些政府法規需要注意，以免你花費了時間和心力，結果卻不符規定。在為你的行號命名時，以下這些限制和規範是你一定要知道的：
1. 名稱同縣市不能重複或近似
概念說明： 行號名稱在同一個直轄市或縣市境內，不能與其他已經登記使用的行號名稱相同或太過類似，可以透過商工登記公示資料查詢服務先做查詢。
舉例來說： 如果打算在雲林縣登記「聽允設計工作室」，就必須確保雲林縣內沒有其他行號已經使用了這個名字，或是與它過於近似。
跨縣市則可以： 如果彰化縣已經有一間同名的行號，你在雲林縣仍然是可以登記的，因為這是以縣市為單位來區分，但是仍需要注意商標的問題。
2. 名稱結尾的組織種類標示
基本原則： 你的商業名稱結尾，需要標明代表商業性質的文字，像是堂、記、行、號、社、店、館、舖、廠、坊、工作室等，並且這些字樣必須放在名稱的最後面。
例如： 「聽允設計工作室」就是一個符合規定的範例。
例外： 如果名稱裡面，已經包含業務種類、商品名稱、或像企業、實業、展業、興業、產業、工業、商事、事業等這些本身就帶有營業組織或事業性質的文字，那麼就沒有強制規定要再加「行號」的字樣在結尾。
3. 名稱中不能使用的文字
不能有「公司」字樣：
例如：公司、商社、株式會社等。
不能使人誤認為政府機關或公益團體：
例如：局、處、署、黨、隊、中心、縣（市）府、農會、漁會、公會、工會、機構、聯社、福利社、合作社、基金會、協會、慈善、志工、義工、社團、財團法人等。
不能使人誤認為與專門職業技術人員執業範圍有關：
例如：律師事務所、會計師事務所、醫師診所等。
不能使人誤認為性質上非屬營利事業的文字：
例如：基金會、協會、慈善、義工、公益、非營利、社會服務等。
不能妨害公共秩序或善良風俗的文字：
例如：髒話、歧視性詞語、不雅詞彙等。
不能是單字：
例如：不能取「大工作室」，但可以取「大大工作室」。
不得使用我國及外國國名：
例如：台灣號、美國工作室等。
企業結合類文字：
例如：關係企業、企業關係、關係、集團、聯盟、連鎖等。
禁止使用標點符號、外文、阿拉伯數字：
行號名稱原則上應使用我國文字，且限於教育部編訂或其他通用字典中列有的文字。
4. 不具區別性的名稱差異
名稱前所標明之地區名或強調詞：
地區名稱：雲林、斗六等；強調詞：新、好、老、大、小、真、正、原、純、真正、純正、正港、正統等。
舉例：雲林縣已有「168美食坊」，不能再取「雲林168美食坊」「真168美食坊」。
結尾的組織種類文字：
堂、記、行、號、社、店、館、舖、廠、坊、工作室等表示商業名稱的文字不具區別性。
舉例：同縣市已經有「美芳小館」，不能再取「美芳小舖」。
特定營業組織性質文字：
如果名稱和業務種類都相同，即使在之後標明了「企業」、「實業」、「展業」、「興業」、「產業」、「工業」、「商事」、「事業」等表明營業組織或事業性質的文字，也不具區別性。
舉例：同縣市已經有「俊興企業社」，不能再取「俊興實業」。
5. 潛在的商標權衝突
重要提醒： 雖然行號名稱的保護範圍只在縣市境內，但這並不代表完全沒問題。
商標權優先： 如果你選的行號名稱，與他人已經註冊的「商標」相同或近似，即使你的行號在不同縣市登記，仍然可能構成商標侵權，引發法律糾紛。
防範措施： 因此在確定行號名稱之前，建議前往經濟部智慧財產局的「商標檢索系統」進行查詢，確保名稱沒有侵犯他人的商標權，為你的創業之路多一層保障！
▍線上預查第一步：帳號註冊與資料填寫步驟教學
👉 看影片分享更清楚喔！
註冊「e-政府服務平台」帳號：
首先，需要先在相關的政府平台上註冊一個帳號。
如果你已經有e-政府服務平台的帳號，可以直接登入。
前往「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」登入開始申請：
登入後，在介面左側找到並點選「開始線上申請」的選項。
按下圖所示選擇商業>商業設立>商業設立名稱查詢>下一步。
填寫申請資訊：
依照欄位輸入相關資料後點選「商業預查資料」。
填寫行號名稱：
按照你的偏好順序，依序輸入一至五個你希望使用的行號名稱。系統會依照你提供的順序進行審核，並核准第一個符合規定的名稱。
▍營業項目代碼這樣選！快速鎖定營業範圍不踩雷
👉 看影片分享更清楚喔！
開啟營業項目代碼表：
點選「開啟營業項目列表」按鈕，彈出視窗裡面包含了各行各業的營業項目代碼。
搜尋與參考：
你可以在營業項目表中，透過關鍵字搜尋與你行業相關的項目，也建議可以搜尋網路上公示公司資訊的網站去參考其他同業的已登記營業項目，來作為你的選擇依據。
符合未來業務範圍：
選擇營業項目時，可以考量你未來預計會實際經營的業務範圍。即使目前沒有立即規劃的業務，但如果未來有潛在發展方向，也可以預先納入。👉這邊了解營業項目說明
避免過多項目：
雖然可以選擇多個營業項目，但也不建議選擇過多的項目。選擇太多與核心業務不相關的項目，可能會讓行號顯得不夠聚焦，甚至在某些情況下可能引起不必要的誤解。
「除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」：
建議勾選這項代碼，它代表除了法律明確禁止或需要特別許可（如醫療、金融等）的業務外，行號可以經營其他未列舉的合法業務。這能大大增加你未來業務的彈性，避免日後因業務超出登記範圍而需要變更。
▍預查行號名稱要多久？花多少錢？申請後續追蹤教學！
在經過後續幾個步驟的確認後，線上繳交150元的手續費，等候審核結果。
我中午繳費完成送審，當天下午兩點、六點就陸續有收到簡訊及信件通知。
收到通知後，就可以去下載核准證明：
前往「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」登入開始下載：
登入後，在介面左側找到並點選「案件資料查詢」的選項。
點選稍早申請通過的名稱。
列印相關證明文件或存留PDF檔案：
點選下載/列印應備書表及列印電子證明文件。
▍不想白跑一趟？行號商業登記必備文件清單與注意事項！
身分證
登記地址的房屋所有權狀影本 或 近一期的房屋稅單影本擇一
登記地址的房屋所有權人同意書(來源:全國商工行政服務網) 或 與所有權人簽訂的租約擇一
行號大小章(用商業預查核准的名稱去鎖印店刻－大章公司名稱，小章負責人名字)
商業預查核准的應備書表跟電子證明文件
規費1000元
登記申請書(到現場承辦就會給，欄位上有資本額，建議先想好方便填寫)
資本額證明文件影本(25萬以下免付)
合夥契約書(獨資行號免付)
▍創業第一站！親訪縣市政府，商業登記與工商憑證一次搞定！
備齊所有登記所需的資料後，就可以準備前往縣市政府的商業登記單位辦理商業登記了！
抵達現場後，承辦人員會引導填寫商業登記申請書。申請書上有個欄位會詢問是否要一併申請工商憑證，建議可以勾選一起申請，工商憑證的功能類似於個人的自然人憑證，未來搭配讀卡機，在線上處理各種行政事務會方便很多，省下不少往返奔波的時間。
如果選擇辦理工商憑證，之後手機會收到中華電信發來的繳費簡訊，費用是 新台幣 420 元。繳費完成後，約莫等待幾天，工商憑證的相關資料就會郵寄到收件地址了，到時再按照信件中的指示進行設定即可。
所有表單都填寫妥當後，務必再次檢查你帶來的所有原始資料，確認承辦人員都已歸還給你。因為接下來，需要憑藉這些相同的資料，前往國稅局辦理稅籍登記。有些資料需要留下正本，但可以先請縣市政府的承辦人員幫你影印一份備用，或自行準備影本，以防萬一。
最後，依照承辦人員的指示，到出納科繳交新台幣 1000 元的規費。完成繳費後，就可以回家等候商業登記核准函的郵件了！
▍稅籍登記不迷路！國稅局辦理流程與發票眉角解析
如果當天的時間充裕，在縣市政府辦理完商業登記後，也可以接著前往國稅局辦理稅籍登記。這裡有個重要的提醒：請前往商業登記地址所管轄的國稅局分局！因為像我當天就有遇到登記地址在雲林虎尾的民眾，卻跑到國稅局雲林（斗六）分局辦理，結果被請回去虎尾分局辦理，白跑一趟。所以事先確認好管轄分局非常重要。
抵達國稅局後，找到營業稅區的服務櫃檯。通常櫃檯會有小牌子標明里別（如：XX市XX里），不同地區會對應不同的承辦人員。找到負責你登記地址的承辦人員後，將在縣市政府提供過的相同資料再次遞交給他。承辦人員會拿出一份稅籍登記申請書，引導我們完成填寫。
填寫這份申請書時，有個特別需要注意的地方：這裡的營業項目代碼和名稱，會與在縣市政府所填寫的有所不同。因此建議可以先上『財政部稅務行業標準分類暨同業利潤標準查詢系統』查詢，確保填寫正確。
填妥申請表單後，承辦人員會根據我們的行業類別及營業項目，評估是否需要開立統一發票。雖然我當時有提出初期業務量尚不穩定、可能沒有固定收入，應屬於小規模營業人（可三個月報繳 1% 營業稅）的狀況；然而承辦人員仍根據我所屬行業的客戶，普遍有索取發票的需求，建議我開立統一發票。
若需要開立統一發票，稅務形式則是每兩個月為一期，報繳 5% 的營業稅。即便該期真的沒有營業收入，仍然可以申報『0』。但需要留意申報期限，不能晚於每個單數月的 15 號以後，逾期申報將會被罰怠報金或滯納金。
承辦人員也會詢問開業日期。我是四月底去辦理登記的，但由於開立發票是以單數月為起始，每兩個月算一期，所以我選擇將開業日期訂在 5 月 1 日，這樣在報稅程序上會比較順暢。
當所有流程都完成後，就可以回家等候稅籍登記核准函的郵件通知了。如果你的行號需要開立統一發票，待收到核准函後，還需帶著身分證、核准函、行號大小章，以及統一發票專用章，再次前往國稅局，領取購票證明，這樣才能開始購買和開立統一發票。
恭喜你！跟著分享，相信你對於『如何自己辦理行號』的流程已經有了初步的認識與掌握了。創業路上每一步都是新的學習與挑戰，希望『聽允設計』能成為你創業路上互相成長的夥伴。
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此外，作為一名同樣經歷創業初期的設計師，我深知一個好的品牌形象、吸睛的 Logo 設計、以及高質感的產品形象影片，對於新創事業的重要性。如果你正準備為你的新事業打造專業的視覺門面，或者需要透過動畫讓你的產品或服務更具吸引力，歡迎隨時與『聽允設計』聯繫，聊聊你的想法！
【聖經分享】 願這段經文在你的創業路上，帶來平安與智慧。
『你所做的，要交託耶和華，你所謀的，就必成立。』 — 箴言 16:3
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